No necesita un presupuesto enorme para empezar a subcontratar, pero lo que sí necesita es saber CÓMO conseguir los mejores trabajadores en línea posibles. Después de todo, no importa cuánto trabajo subcontrate, sigue siendo su negocio y su reputación lo que está en juego. Por no mencionar el hecho de que un mejor trabajo equivale a mejores beneficios, tanto a corto como a largo plazo. ¿No es lógico encontrar a los mejores para trabajar en su empresa?

Tanto si eres un experto en subcontratación como si nunca has contratado a nadie para hacer nada, aquí tienes algunos consejos probados para ponerte en marcha con la menor cantidad de complicaciones y el mayor rendimiento para tu dinero.

1. Sé absolutamente claro sobre lo que quieres que se haga. Tanto si estás publicando un trabajo como dando instrucciones a alguien que ya has contratado, dile paso a paso exactamente lo que quieres que haga. Esto le ahorrará tiempo, disgustos y, por lo general, hará el trabajo más rápido. Además, las ofertas que reciba tenderán a ser más bajas, ya que las personas que hacen la oferta pueden prever fácilmente lo que están haciendo exactamente y cuánto tiempo les llevará. Por último, si usted está pagando por hora, entonces esto le ahorrará dinero, ya que su trabajador no tiene que tomarse el tiempo para averiguar cómo lograr lo que quiere hacer.

2. Para ser claro, considera la posibilidad de escribir paso a paso lo que hay que hacer o de grabar un vídeo en el que se muestre exactamente lo que hay que hacer. De este modo, no sólo enseñará a su trabajador actual lo que debe hacer, sino que también creará un modelo a seguir para los futuros trabajadores. Además, si hay algún agujero en tu plan, quedará bastante claro cuando estés repasando los pasos necesarios para alcanzar tu objetivo.

3. Tenga un acuerdo o contrato entre usted y el trabajador. Puede incluir lo siguiente:

- Trabajo a realizar (Descripción detallada de lo que se espera)
- Plazo para la realización del trabajo
- Modalidades de pago (importe a pagar, plazos, forma de pago, etc.)
- Derechos de autor (querrá que quede bien claro que usted es el propietario de todos los derechos de autor).
- No divulgación (Su trabajador no debe revelar nada de lo que ocurre dentro de su empresa, etc.)

4. Investiga a tu trabajador antes de contratarlo. Comprueba su cartera, referencias, opiniones, etc. También puedes buscarlo en Google. Intenta hacerte una idea del tipo de trabajo que hace esta persona y si cumple o no los plazos. También es importante saber cómo se comunican contigo.

5. Empieza con algo pequeño y ve subiendo a partir de ahí. Si nunca has contratado a nadie, elige primero un trabajo pequeño. Así te resultará más fácil ponerte manos a la obra, minimizarás el riesgo y podrás experimentar lo maravilloso que es que otra persona se encargue de esa pequeña tarea que, de todos modos, no te gusta hacer.

6. Encuentra a los trabajadores que se desenvuelven bien con los trabajos pequeños y luego dales tareas más grandes. En lugar de contratar a alguien para un proyecto grande, deja que primero te demuestre lo que puede hacer con uno pequeño. De este modo, están tanteando el terreno contigo, comprobando que pagas a tiempo y que eres una persona con la que pueden trabajar. Y tú averiguas qué tipo de trabajo hacen, si cumplen los plazos y si su estilo encaja con el tuyo. Si encajan bien, ofréceles más trabajo y de mayor envergadura. Si no, sigue adelante.

7. En los trabajos grandes, no pagues todo de una vez. Por ejemplo, en lugar de pagar todo por adelantado o todo cuando el trabajo esté terminado, puedes pagar 25% por adelantado, 25% cuando el trabajo esté a medio hacer y 50% cuando el trabajo esté terminado. Esto les da muchos incentivos para seguir trabajando, ya que saben que pagas y que hay más dinero por venir. Además, si el trabajo no te satisface, puedes interrumpirlo antes de haber desembolsado demasiado dinero.

8. Diles que se pongan en contacto contigo si tienen preguntas para las que no encuentran respuesta. Es importante que ni ellos ni tu proyecto se estanquen simplemente porque les falta un dato clave.

9. Pídales que se mantengan en contacto a diario. Puedes pedirles que te envíen un informe al final del día detallando lo que han conseguido en el proyecto, los retos a los que se enfrentan y, por supuesto, las preguntas que puedan tener.

10. Mantén tus relaciones profesionales. Es decir, no contrates a tu mejor amigo porque necesita el trabajo: sólo acabarás teniendo problemas. Además, si alguien que contratas es muy majo pero no rinde, tienes que dejar a un lado tus sentimientos y afrontar la situación desde un punto de vista empresarial. Al fin y al cabo, es tu medio de vida.

11. Haga saber a sus trabajadores exactamente lo que espera de ellos y proporcióneles muchos comentarios. No les hagas preguntarse si están haciendo un buen trabajo, díselo. No se limite a señalar el único error que cometieron en los 100 artículos que escribieron para usted, dígales también lo que hicieron bien y hágales saber que aprecia su trabajo. Cuantos más comentarios positivos les des, más se esforzarán por trabajar para ti y más fácil les resultará aceptar también las críticas constructivas.

12. Si crees que vas a cambiar de opinión, díselo con antelación. Por ejemplo, decides llevar un proyecto en una dirección determinada, mientras te preguntas si no deberías hacerlo de otra manera. Hazles saber que es posible que cambies las cosas a mitad de camino y, si eso ocurre, estarán preparados para ello.

13. Trate siempre a sus trabajadores con el máximo respeto. No hace falta decirlo, pero lo haré de todos modos: Que trabajen para usted no significa que sean menos que usted. Ser respetuoso con tus trabajadores te reportará 10 veces más buena voluntad y trabajo. Piensa en cuando tuviste un jefe: ¿por quién hiciste un esfuerzo extra? ¿Por el jefe que gritaba y te menospreciaba? ¿O por el que era positivo, te trataba con respeto y sacaba lo mejor de ti? Sea el buen jefe y tendrá trabajadores leales y dispuestos a dejar de lado su otro trabajo para que el suyo se haga más rápido y mejor.

Aplique algunos de estos consejos que tanto le ha costado aprender trabajando en las trincheras de la subcontratación y se ahorrará muchas frustraciones y conseguirá más rápidamente que otros le ayuden a hacer crecer su negocio en Internet.